Fondssecretaris
Over deze vacature
Wil jij een directe bijdrage leveren aan het goed functioneren van pensioenfondsbesturen? Als Fondssecretaris zorg jij ervoor dat bestuurders kunnen vertrouwen op een zorgvuldige voorbereiding, heldere besluitvorming en een goed georganiseerde governance. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuurders, bestuursadviseurs, pensioenfondsen en interne collega's. Daarmee maak je dagelijks impact op het bestuur van pensioenfondsen.
Als Fondssecretaris ondersteun je één of meerdere pensioenfondsbesturen bij hun bestuurlijke processen. Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten, zorgt dat documentatie op orde is en organiseert vergaderingen van A tot Z. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, andere fondssecretarissen en regievoerders. Pensioenkennis is geen vereiste; we vinden het belangrijker dat je structuur aanbrengt, overzicht bewaart en zorgvuldig werkt in een omgeving waarin betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.
Wat ga je doen?
- Je organiseert en bereidt bestuurs- en commissievergaderingen voor, inclusief planning, agenda's, locaties, catering en het tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken.
- Je notuleert vergaderingen, stelt actie- en besluitenlijsten op en zorgt voor tijdige verspreiding en opvolging.
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van e-mail, post, facturen en declaraties.
- Je houdt fondsdocumenten, registers en formele vastleggingen actueel, waaronder registraties bij de Kamer van Koophandel.
- Je beheert het bestuurdersportaal en ondersteunt bestuurders bij een correcte en efficiënte afhandeling van bestuurlijke processen.
- Je werkt dagelijks samen met pensioenfondsbesturen, bestuursadviseurs, regievoerders en interne collega's om ervoor te zorgen dat afspraken, besluiten en documentatie altijd op orde zijn.
De afdeling
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies binnen Achmea Investment Management. Dit team ondersteunt pensioenfondsbesturen, fondsorganen, sociale partners en adviseurs bij hun bestuurlijke processen. Door uitstekende ondersteuning en zorgvuldig ingerichte governance dragen we bij aan goed bestuur van pensioenfondsen en een betrouwbare dienstverlening aan onze klanten.
Binnen het team werken 16 professionals: fondssecretarissen, bestuursadviseurs en regievoerders. Vanuit standplaats Tilburg kun je afwisselend werken op kantoor en vanuit huis. De sfeer binnen het team is professioneel, betrokken en behulpzaam. Collega's delen actief kennis, helpen elkaar verder en zetten zich gezamenlijk in voor continue verbetering van de dienstverlening.
De komende jaren ligt de focus op verdere groei van de dienstverlening, het versterken van de propositie voor pensioenfondsen en het verder digitaliseren van processen. Als Fondssecretaris lever jij hier een belangrijke bijdrage aan door te zorgen dat bestuurders kunnen vertrouwen op een stevige bestuurlijke basis en een goed georganiseerde ondersteuning.
Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.
Jouw achtergrond
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Plannen en organiseren helpt je om overzicht te houden in bestuurlijke processen. Je zorgt ervoor dat vergaderingen tijdig worden ingepland, stukken compleet beschikbaar zijn en actiepunten worden opgevolgd binnen afgesproken deadlines.
- Samenwerken is belangrijk omdat je dagelijks afstemt met pensioenfondsbesturen, bestuursadviseurs, regievoerders en interne collega's. Je zorgt voor een goede samenwerking waarbij informatie tijdig wordt gedeeld en bestuurlijke processen soepel verlopen.
- Klantgerichtheid zet je in om bestuurders optimaal te ondersteunen. Je begrijpt welke informatie en ondersteuning zij nodig hebben om goed te kunnen besturen en zorgt ervoor dat documenten, besluiten en vergaderstukken tijdig en zorgvuldig beschikbaar zijn.
- Integriteit komt terug in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie, bestuurlijke besluitvorming en financiële processen zoals declaraties en factuurafhandeling. Je handelt zorgvuldig en betrouwbaar.
- Initiatief laat je zien door verbeterkansen te signaleren in processen, documentbeheer of digitalisering van werkzaamheden. Je denkt actief mee over hoe de dienstverlening verder kan worden verbeterd.
Wat krijg je van ons
Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen.
Maar er is meer!
34-urige werkweek
Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!
All You Can Learn
Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!
Klimaatbudget
Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
Healthy initiatieven
Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
Persoonlijk keuzebudget
Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.
Over Achmea
Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!
