supportspecialist Riskmanagement, Compliance & Procesmanagement HRM

Wat ga je doen?

De Afdeling Business Support PDC is een relatief nieuw organisatieonderdeel binnen de Dienst Financiën & Control, dat zich richt op het realiseren van 'operational excellence' en het vergroten van de beheersing binnen het Politiedienstencentrum (PDC). Het management heeft als doel om het centrum meer 'in control' te krijgen, wat betekent dat de interne processen beter gestructureerd moeten worden. Om dit te bereiken, is een professionele control-organisatie nodig die werkt met een solide framework, gebaseerd op de pijlers Riskmanagement, Planning & Reporting, Procesmanagement en Compliance. Business Support PDC ondersteunt het lijnmanagement en draagt bij aan de ontwikkeling van belangrijke P&C-producten, zoals jaarplannen, sturingsrapportages en risk-assessments.

Als supportspecialist Riskmanagement, Compliance & Procesmanagement werk jij in het team wat de ondersteuning verzorgt voor de diensten Communicatie, Verwerving, Financiën & Control, Interne Bedrijfsvoering en Staf PDC, en zorg je, tezamen met het lijnmanagement, voor adequate sturing, beheersing en verantwoording op de doelstellingen van de betreffende dienst en daarmee het PDC als geheel. Je meet, signaleert, analyseert, rapporteert en adviseert over doelstellingen, (compliance-)risico’s en knelpunten binnen operationele processen.

Je belangrijkste taken zijn:

• bijdragen aan de optimalisatie van operationele processen in de lijn. Voert risicoanalyses, (lijn)controles en steekproeven uit en monitort de kwaliteit van de processen, draagt verbeterpunten aan en monitort de tijdigheid en effectiviteit van de uitvoering van de verbeterpunten;
• advies geven aan het lijnmanagement op het gebied van risk- en procesmanagement en compliance vraagstukken;
• bijdragen aan het opstellen van periodieke stuur- en verantwoordingsrapportages voor het lijnmanagement.

Waar ga je werken?

Het Politiedienstencentrum is het shared service center van de politie waar de bedrijfsvoering door de ondersteunende diensten HRM, Informatievoorziening, Vastgoed, Facilitair management, Financiën & Control, Verwerving en Communicatie wordt uitgevoerd voor alle onderdelen van de Nationale Politie. Met een omvang van ruim € 8 miljard exploitatiebudget. 

Deze functie valt onder de Dienst Financiën & Control. De Dienst Financiën & Control bestaat uit een directeur met een staf en vier sectoren: Control PDC, Business Support PDC, Financiële Administratie en Financiële Beleidsondersteuning. De sector Business Support PDC bestaat uit 5 teams met in totaal 57 medewerkers (formatief).

Wie ben jij?

We zoeken collega’s die beschikken over een combinatie van analytische vaardigheden, kennis van bedrijfsprocessen en risicomanagementmethodieken, en sterke communicatieve eigenschappen. Je hebt het vermogen om complexe processen en potentiële risico’s te doorgronden, analyseren en verbanden te leggen. Je communiceert helder en overtuigend naar verschillende stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt oog voor detail, maar blijft zaken wel in de bredere context plaatsen. Je bent een echte teamplayer en bent bereid om je continu te blijven ontwikkelen in je vakgebied.

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en een opleiding en/of ervaring in een relevante richting zoals bedrijfseconomie, bestuurskunde, accountancy, auditing of risicomanagement;
• kennis en ervaring van risicomanagement, compliance en/of proces- of kwaliteitsmanagement en hiervoor relevante frameworks en methodieken.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.511,- en maximaal € 6.619,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 ​per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. ​Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.​