careerguide.nl

Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie

Top vacature
14-07-2026
Marktconform
Junior, Medior
Hilversum
Als Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie bij PNO Media ben je aanspreekpunt voor werkgevers, verwerk en controleer je UPA-aanleveringen en werkgeversadministratie, verzorg je correspondentie en facturatie, bewaak je datakwaliteit en werk je aan procesverbetering en Wtp.

Wil jij richting geven aan de toekomst van pensioenuitvoering?

Als Medewerker Werkgeversservice, binnen het team Pensioenen, ben jij het vaste aanspreekpunt voor bestaande en nieuwe werkgevers. Je zorgt daarnaast voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle processen in de werkgeversadministratie. Je combineert klantgerichtheid met nauwkeurigheid en draagt bij aan een betrouwbare pensioenadministratie.

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor werkgevers en zorgt ervoor dat de dienstverlening soepel, professioneel en volledig compliant verloopt. Je onderhoudt het contact met werkgevers. Vragen, verzoeken of actiepunten die hieruit voortkomen pak je zelfstandig op en werk je nauwkeurig af. Ook verwerk je reacties die binnenkomen naar aanleiding van gerichte communicatiecampagnes, en zorg je ervoor dat alle wettelijk verplichte correspondentie tijdig én correct wordt verstuurd. Daarnaast adviseer je werkgevers helder en deskundig over processen, aanleveringen en de toepassing van de pensioenregelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige werkgeversadministratie. Zo verwerk en controleer je UPA-aanleveringen, voer je nieuwe werkgevers en deelnemers op in het administratiesysteem en verzorg je administratieve werkzaamheden zoals facturering en creditbetalingen. Verder speel je een belangrijke rol in de administratieve afhandeling van handhavings- en dispensatieprocessen. Hierbij pas je de verschillende pensioenregelingen en de Pensioenwet correct toe en bewaak je de datakwaliteit.

Samenwerken is een belangrijk onderdeel van je werk. Je stemt regelmatig af met relatiemanagers rondom acquisitie en behoud, zodat jullie gezamenlijk een optimale dienstverlening richting werkgevers bieden. Daarnaast neem je actief deel aan projecten die gericht zijn op procesverbetering, het verhogen van datakwaliteit en de verdere implementatie van de Wet toekomst pensioenen (Wtp).

Wat neem je mee?

Je bent een sociale collega die complexe vraagstukken van werkgevers kan vereenvoudigen, beantwoorden en toelichten.

Opleiding en kennis

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
  • Je bent resultaatgericht

Ervaring

  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen een pensioenadministratie
  • Ervaring met UPA-aanleveringen
  • Ervaring met Axylife en CRM Dynamics is een pré

Jouw competenties

  • Klantgericht: je begrijpt de behoeften van werkgevers en handelt proactief
  • Analytisch en nauwkeurig: je verwerkt gegevens zorgvuldig en bewaakt datakwaliteit
  • Communicatief sterk: je maakt complexe informatie helder en begrijpelijk
  • Oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en draagt verbeteringen aan
  • Samenwerkingsgericht: je schakelt effectief met collega’s en stakeholders

Wat bieden wij?

Een interessant en afwisselende functie in een informele kleine organisatie met een goede werksfeer, veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. We volgen de cao voor het Omroeppersoneel, waarbij de inschaling van je salaris afhankelijk is van je ervaring. Natuurlijk hebben we een prima pensioenvoorziening, verlofuren en een decemberuitkering. Omdat we hybride werken krijg je goede thuiswerkfaciliteiten en hulp bij het inrichten van je thuiswerkplek. Daarbij bieden wij jou de mogelijkheid om pensioenopleidingen te volgen en PE punten te behalen.

Enthousiast geworden?

Herken je jezelf in het profiel en ben je enthousiast over de mogelijkheid om bij ons te werken? Dan kijken we uit naar je sollicitatie! Stuur deze per e-mail of bel voor meer informatie met Egbert de Geus, Teamleider Pensioenen: (+31) 06 284 22 763.

Meer weten?

Lees meer over werken bij PNO Media en onze organisatie op deze website

We werven zelf, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Graag ontvangt Pensioenfonds PNO Media je sollicitatie voor de functie van Medewerker Werkgeversservice + Pensioenadministratie in Hilversum via de sollicitatiebutton.

Direct solliciteren

Contactpersoon

Neem contact op met Egbert de Geus

Gerelateerde vacatures

Interesse in meer mogelijkheden? Bekijk deze vacatures binnen hetzelfde vakgebied. Wellicht zit jouw volgende uitdaging ertussen!
pensioencarriere.nl
BeFrank
Marktconform
Senior
Amsterdam
Als interim Senior Pensioenspecialist Berekeningen bij BeFrank analyseer je complexe pensioendossiers, voer je pensioen- en financiële berekeningen uit, controleer en documenteer je mutaties en uitkomsten, en signaleer je risico’s voor...
pensioencarriere.nl
BeFrank
3.052 - 4.360
Junior, Medior
Amsterdam
Als Klantspecialist bij BeFrank beantwoord je pensioenvragen via e-mail, WhatsApp en telefoon, registreer je contact in Salesforce en beheer je deelnemersadministratie. Je analyseert klantcontact en werkt mee aan projecten om...
Top vacature
hrinfinance.nl
Blue Sky Group
5.008 - 7.155
Medior, Senior
Amstelveen
Als People & Culture Partner bij Blue Sky Group adviseer en coach je leiders, begeleid je organisatieverandering en teamontwikkeling, en vertaal je thema’s als performance, inzetbaarheid en strategische personeelsplanning naar...
pensioencarriere.nl
NN
In overleg
Senior
Amsterdam
Als Senior Pensioenspecialist Berekeningen (Interim) bij BeFrank analyseer je complexe pensioendossiers, stel je pensioen- en financiële berekeningen op, controleer en documenteer je mutaties en uitkomsten, en signaleer je risico’s voor...

Overige vakgebieden

Bekijk deze vacature ook op de volgende websites