Wanneer wordt een inkoper onderdeel van het probleem?

Veel inkopers herkennen het dilemma: er moeten meerdere offertes worden opgevraagd, terwijl de voorkeur voor een leverancier in werkelijkheid al vaststaat. Hoewel een bestaande relatie of positieve ervaringen een legitieme reden kunnen zijn om een leverancier te prefereren, ontstaat een probleem wanneer de gekozen procedure de indruk wekt dat alle inschrijvers een gelijke kans maken.

Volgens Marc Brugman leidt zo'n schijnprocedure niet alleen tot frustratie bij leveranciers, maar ook tot minder concurrentie en innovatie. Leveranciers investeren immers tijd en expertise in offertes waarvan de uitkomst feitelijk al is bepaald. Op termijn kan dat ertoe leiden dat kwalitatief sterke partijen afhaken, waardoor organisaties uiteindelijk minder keuze hebben en hogere prijzen betalen.

Juist hier ligt een belangrijke verantwoordelijkheid voor de inkoper. Die bewaakt niet alleen de procedure, maar adviseert de organisatie ook over een transparante en geloofwaardige aanpak. Dat betekent soms het gesprek aangaan over de vraag of een onderhandse gunning beter past dan een ogenschijnlijk open selectie.

Professioneel opdrachtgeverschap draait daarom niet alleen om rechtmatigheid, maar ook om integriteit en vertrouwen. Door vooraf duidelijk te zijn over de beoordelingscriteria en eventuele voorkeuren, ontstaat een eerlijk speelveld waarin leveranciers weten waar zij aan toe zijn en organisaties hun reputatie als betrouwbare opdrachtgever versterken.

Dit is een samenvatting van het volledige artikel op inkoophub.nl.